Özel entegratör doğru seçilmeli

efinans Satış ve Pazarlamadan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Okan Murat Dönmez, e-fatura sistemine geçen mükelleflerin doğru özel entegratörü seçmeleri gerektiğinin üzerinde duruyor. Dönmez, özel entegratör firmanın bir anda gelecek olan yoğun talebi karşılayacak teknik personele ve satış ekibine sahip olması gerektiğini hatırlatıyor.

E -Fatura sistemine geçişte mükelleflerin mevcut faturalama süreçlerini bozmadan işlerine devam etmeleri, temel e-Fatura özelliklerine sahip ve kullanışlı bir yazılımı olan özel entegratörle yola çıkmalarından geçiyor. Mükelleflerin, satın alacakları ya da kullanacakları yazılımların özelliklerini iyi anlamaları ve kendilerine katacağı katma değeri ölçmeleri de büyük önem taşıyor. Ayrıca ERP (Enterprise Resource Planning) firmalarının piyasada bulunan yazılımlarının tüm versiyonlarını özel entegrasyon modeline uygun bir akışa göre revize etmeleri gerekiyor. Bu revizyonlar tamamlandıktan sonra mükellefler hiç sıkıntı çekmeden e-Fatura sistemine girebiliyor. eFİNANS Satış ve Pazarlamadan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Okan Murat Dönmez, bu özellikleri taşımayan bir özel entegratör ile anlaşmayı tercih eden bir mükellefin işinin zorlaştığını söylüyor. Her özel entegratörün uygulamasının kendi başına bir fatura yönetim modülü olarak çalışmadığını hatırlatan Dönmez, eFlNANS’ın özel entegrasyon uygulamasının kendi başına bir fatura yönetim modülü olarak çalışabildiğini belirtiyor. Mükellefe kanuni yükümlülüklerini karşılayacak çözümü çok kısa bir sürede sunduğunun altını çizen Dönmez, “eFİNANS olarak yaklaşık 5 aydır birçok ERP firmasına yönlendirmelerde bulunuyoruz. Gerekli revizyonları ve bağlantı yazılımlarını tamamlamada müşterilerimize yol gösteriyoruz. Şu anda birçok bağlantı yazılımı tamamlandı, bir kısmıyla sona gelindi, bir kısmıyla ise hala görüşmeler devam ediyor” diyor.

Yaklaşık 30 bin mükellefin 2013 yılının sonuna kadar e-Fatura sistemine geçmiş olması gerekiyor. eFİNANS olarak burada satış açısından nasıl bir yol haritanız var?
Gelir İdaresi Başkanlığı bu işi çok önemsiyor. İlk tebliği yayınladığından bu yana, sisteme girecek mükelleflerin geçişini kolaylaştırmak için birçok hizmeti devreye aldı. Öncelikle bir kamu hizmeti olarak portal hizmeti başlattı, ardından entegrasyon modelini devreye aldı.~
Son olarak herkesin kolayca ulaşabileceği ve uygun bir bedelle kaliteli hizmet alabileceği özel entegratörlük uygulamasını gerçekleştirdi. Bütün bu yöntemlerden en yaygın ve uygun olacağı öngörülen uygulama, özel entegratörlük. Özel entegratör firmanın, bir anda gelecek olan yoğun talebi karşılayacak teknik personel ile satış ve satış sonrasında mükellefin iletişim içerisinde olabileceği noktalara sahip olması gerekiyor.

eFİNANS olarak ortaklarımız burada devreye giriyor. Cybersoft’un Ankara’da ODTÜ Teknokent’te bu işe özel ayırdığı onlarca yazılımcı ve teknik personel bulunuyor. Bu güçlü ekip, iletilen tüm talepleri çok kısa sürelerde cevaplandırıp çözüme kavuşturuyor. Yönetmeliklerdeki değişiklikler de uygulamaya hızla yansıtılıyor. Aynı zamanda e-Fatura sistemine girecek olan mükellefler en yakın Finansbank şubesine gidip satış yöneticilerinden bilgi talep edebiliyorlar. Şubelere gelen talepler eFİNANS’ta toplanıyor, sonrasında biz ya da şubeler müşterilerimize dönüş yapıyor. Aynı zamanda, kendi satış ekibimiz de tek tek müşterilere ulaşarak kendilerine uygun çözümler sunuyor. Bu süreçte mükelleflerin herhangi bir sıkıntı yaşamaması için maksimum gayretle çalışıyoruz.

Müşterilerinize satış anında dile getirdiğiniz en temel farkınız ve avantajlı özellikleriniz nelerdir?
Fiyatlamanın yanı sıra özel entegratör firmanın gücü de çok önemli. Çünkü faturalarınızı emanet ettiğiniz süre 10 yıl gibi uzun bir zaman dilimini kapsıyor. Bu yüzden özel entegratörün arkasındaki finansal ve organizasyonel destek çok iyi sorgulanmalı. Öncelikle, verilerimiz Finansbank sunucularında ve Finansbank verileriyle aynı veri merkezlerinde, aynı altyapı kullanılarak tutuluyor. Ortağımız Cybersoft ise Türkiye’deki en deneyimli ve büyük yazılım firmalarından birisi. Ayrıca denenmiş ve yıllardır çalışan bir programa sahibiz. Sadece e-Fatura değil aynı zamanda, bu sistemin banka üzerinden ödeme tahsilat ve muhasebe entegrasyonunu yapan Finans Yıldızı gibi parlak bir ürüne sahibiz. Geniş bir satış ağı ve teknik ekip ile desteklenmemiz bizim en güçlü yanlarımızdan biri. Tüm bu özelliklerimizle pazarda güçlü bir yer edinmeyi ve elektronik uygulamalar denilince akla ilk gelen özel entegratör olmayı hedefliyoruz.

Finans Yıldızı ürününden bahseder misiniz?
Finans Yıldızı, hâlihazırda Finansbank müşterileri tarafından kullanılanı toplu bir ödeme modülü. Finansbank, e-Fatura ile birlikte Finans Yıldızı’nı en baştan yazdı ve e-Fatura ile entegre çalışan ve birçok muhasebe programıyla da de entegrasyonu olan bir uygulama haline getirdi.~
Müşteriler Finans Yıldızı aracılığıyla her türlü ödeme datasını, faturasını ve çekini bankaya gönderebiliyor, yapılan işlemlerin sonuçlarını yine Finans Yıldızı üzerinden kendi sistemine alabiliyor. Müşterilerimiz, bir sonraki adımda ise ticaretlerini ve cari hesaplarını buradan yönetebilecek.

Bir özel entegratörle anlaşmadan önce mükelleflerin neleri sorgulaması, hangi verilere hakim olması gerekir?
Müşterilerimizin hangi ERP uygulamasının hangi modelini kullandıklarını, kaç adet kağıt fatura gönderdikleri ve aldıklarını, bu faturalar içinde öngörülen e-Fatura adedini ve buna bağlı olarak bir analiz yapılıp yapılmadığını mutlaka öğreniyoruz. Arşivleme talebi, şirketin ERP uygulamasının e-Fatura uyum revizyonunun yapılıp yapılmadığı ve gelen kağıt faturalar için bir entegrasyon uygulaması olup olmadığına dikkat ediyoruz. Çünkü müşterin bunlar nasıl bir paket alması gerektiğini anlamamız açısından önemli. Burada müşterinin alacağı ve göndereceği faturaların ne kadarının e-Fatura olacağı hususunda bir çalışma yapması da bizim sunacağımız paketin kontrolü için kritik önemde. Ayrıca mükellefin gelen kağıt faturalar için bir entegrasyon uygulaması isteyip istemediğini de sorguluyoruz. Çünkü kağıt faturalar bu süreçte unutulan fakat oldukça kritik bir konu. Uygulamamız aracılığıyla mükellefler kağıt faturalarını da sorgulayabiliyor. “Ben nasıl bir uygulama ve nasıl bir paket satın alarak çalışmalıyım?” diye soru işaretleri olan mükelleflere bu soruları sorarak neleri yapmaları ya da yapmamaları gerektiğini söylüyoruz.

eFİNANS müşterilerini gelecekte ne fırsatlar bekliyor?
eFİNANS, e-Fatura uygulamasını yasal bir yükümlülük ve e-Fatura alışverişi sağlayan bir iletişim hizmetinden ötede görüyor. Türkiye'de kısa bir süre içerisinde e-Fatura kullanımı yoluyla ticaret bilgilerinin standardizasyonu ve doğruluğunun devlet ve sistem tarafından tasdiki sayesinde finans dünyasındaki evrak doğrulama ve evrakın doğruluğu risk unsurunu azalacaktır. eFİNANS ve Finansbank Grubu ve eFİNANS müşterisi e-Fatura mükelleflerinin oluşturduğu evrende, ticari bilgide azalan bu risk, daha uygun fiyatlama ve ürün çeşitliliğiyle gelecek çoklu yapılar sağlayacaktır. Her ticari işlemin finansal karşılığında yeri olan e-Fatura ile söz konusu faturaların alacaklısı tarafından iskontolu tahsilatı kolaylaşacaktır. Teminatının borçlunun eFİNANS evreninde olmasıyla sağlayacak alışverişlerde eFİNANS evreni dahilindeki bu ticari akış taraflar arası güveni arttırdığı gibi bu dijital ortamın sağladığı hızla, banka ile temasa geçmeksizin en avantajlı fiyatı sunabilir. Bu, eFİNANS müşterileri ve eFİNANS evreninin tümü için kazan-kazan-kazan stratejisini sağlayacaktır.~

Geçmiş dönemlerde tedarikçilerin tek tek analizi ve tek tek temas gibi zorlukları barındıran tedarikçi finansmanı, eFİNANS'la birlikte sadece e-Fatura bazlı finansmanları e-Defter gibi hızlı değerlendirme sağlayan diğer e-devlet projeleriyle desteklenen bir yapıda küreselleşen günlük ticarete yakışan bir hız ve şeffaflığa kavuşacaktır. Bir süredir firmaların bayi ağlarını sokmaya çalıştığı ve satışlarını teminat altına aldığı Doğrudan Borçlandırma Sistemi, eFİNANS'la birlikte borç verisi ile birlikte anında faturanın da iletilebildiği bir sisteme dönüşecektir. DBS ile getirilen ERP yazılımlarına yapılan entegrasyon eFİNANS e-Fatura çözümüyle birlikte eksik olan ödeme ve tahsilat sonrası resmi belge oluşturma adımını da içererek alım-satım sürecinin anlaşma sonrası her anına alıcı veya satıcı tarafından hakimiyet sağlayacaktır.

FATURA BAŞI FİYATLARA DİKKAT!
FİYATLAR CEZBEDİCİ GÖRÜNÜYOR
Mükelleflerin e-Fatura sistemine geçerken en fazla önem vermeleri gereken husus fiyatlandırma. Şu anda pazar çok yeni, fatura başına kuruşlu rakamlardan 15 TL’ye kadar çeşitli fiyatlamalar mevcut. Ancak bu durum mükellefin kafasını karıştı rabiliyor. Örneğin; binlerce fatura için oldukça düşük fiyat belirten özel entegratörler var. Mükellefler karşılaştırmayı fatura başı rakamlara göre yaptıklarında fiyatlar cezbedici görünüyor. Ancak mükellefin bu kadar çok adette e-Fatura düzenleyip düzenlemeyeceği de bir soru işareti. Mükellefin yüksek miktarda e-Fatura düzenleyemediği durumda satın aldığı ürün, fatura başı maliyeti en pahalı ürün haline geliyor. Bazı özel entegratörler ise oldukça yüksek giriş ücretleri ile birlikte fatura başı ücretleri düşük tutuyorlar. Böyle bir durumda, paketin altında e-Fatura kesildiğinde, fatura başı ortalama fiyat yükseliyor. Fakat aynı paket, yüksek sayıda e-Fatura kesildiğinde ucuza geliyor. Tabii elektronik olarak o kadar fatura alıp gönderilebilmesi de ayrı bir husus.

E-FATURA ORANI İYİ ANALİZ EDİLMELİ
eFİNANS olarak her bakış açısı ve öngörüye uygun olabilecek çok çeşitli bir fiyatlama yaklaşımıyla pazara giriyoruz. Türkiye’de, istisnalar hariç, şu anda mükelleflerin gönderdiği ve aldığı yıllık ortalama e-Fatura adedi 3 bin. Bu sayılar bazı firmalarda 20-30 bini buluyor. Bu bağlamda, mükellefler öncelikle e-Fatura oranlarını çok iyi analiz etmeliler. Bu noktada en doğrusu mükelleflerin önlerini görerek adım adım ilerlemeleridir. 1 yıl sonrasını bugünden çok iyi analiz etmek pek mümkün değil. Çünkü her geçen gün sisteme yeni mükellefler girecek ve bu da e-Fatura adedinizi arttıracak. Eğer ticari döngünüzde bu müşteriler yer almazsa e-Fatura adedinizde herhangi bir artış olmayacak. Fiyatlama yaklaşımımızın temelinde de bu var. Paketlerimizi yıllık satıyoruz. Mükellef en düşük adetli paketimizi alarak yıla başlayabilir. Mükelleflere aylık olarak bakiye bilgisi geçiyor olacağız. Zaman içerisinde bakiyesinin azaldığını gören mükellef, o zaman dilimindeki planlamalarını da dikkate alarak aynı paketten ya da farklı bir paketten seçim yapabilir.